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Candidature spontanée par mail : le poids de vos pièces jointes
Dans le cas d’une candidature spontanée, après avoir fait attention à la bonne utilisation des différents champs proposés pour les nombreux destinataires, il faut aussi faire attention au poids de votre mail dans sa globalité. Lorsque vous envoyez votre CV et votre Lettre de motivation par mail, ces deux fichiers ont un poids conséquant qu’il ne faut pas négliger. Quel est le poids maximum ? Quelles sont les contraintes ?
Vous allez envoyer votre CV et votre LM par mail. Vous avez optimisé le poids de ces fichiers. C’est parfait.
Encore une fois, il faut savoir qu’un poids de 1 Go pour une candidature spontanée est déjà énorme et sera difficile à traiter pour de nombreux employeurs. Si vous avez (très) bien fait votre travail, l’ensemble de votre mail (pièces jointes comprises) va tourner entre 300 Ko et 400 Ko. Moins serait encore mieux. Tourner autour des 200 Ko reste l’idéal.
Si vous dépassez les 500 Ko, cela commence à poser des problèmes. Au dela du 1 Go, ca devient extrêmement compliqué. Pour plusieurs raisons :
- Dans certains cas, votre destinataire va recevoir votre CV lorsqu’il se situe en déplacement. Dans ce cas là, il aura besoin d’une bonne bande passante et d’un forfait important. Si vous êtes le responsable de l’explosion de sa boite aux lettres, ne comptez pas sur lui pour prêter attention à votre candidature. Ca peut paraître radical et ca l’est, il ne faut pas se leurrer. Dans le cas d’une candidature spontanée, l’employeur n’a pas demandé à recevoir votre mail, avec CV et Lettre de motivation… encore moins si vous ajoutez à cela une lettre de recommandation et/ou votre book de créas par pièce jointe. Soyez léger.
- Si vous voulez être sur que votre interlocuteur jette un coup d’oeil à votre candidature, ne serait ce que quelques secondes, pensez à ne pas trop charger la mule avec des fichiers en tout genre non optimisés. Il y a peut être des règles d’utilisation pour sa boite mail qui l’empêche de recevoir des messages ayant un poids trop élevés. Si le fichier est volumineux, il ne le recevra pas. Vous n’en saurez rien puisqu’un filtre va rediriger ce message. Vous n’aurez pas atteint votre cible et resterez dans l’ignorance.
- Dans le cas où il se trouve en poste au bureau, il ne faut pas non plus oublier qu’il a un poids de fichier maximum pour l’ensemble de sa boite aux lettres. Ce n’est pas anodin et il est préférable de penser à cela avant d’envoyer votre CV.
- Dernier point plus subjectif selon moi, la suppression automatique de votre mail « super lourd » pour ce simple prétexte. Ne pensez pas que votre destinataire va obligatoirement lire votre message. N’oubliez pas que vous êtes dans une situation de candidature spontanée, votre interlocuteur a déjà reçu de nombreuses demandes et il a peut être pris l’habitude de supprimer les fichiers trop volumineux en y jettant un coup d’oeil forcé.
Pour ces raisons, il est préférable de faire attention au poids total de votre mail. C’est d’autant plus énervant si vous avez préparé consciencieusement votre mail avec votre CV et LM. Encore une fois, cherchez à rester proche des 200 Ko – 300 Ko pour votre candidature spontanée. Votre modèle de CV type doit être dans ces eaux-là.
Candidature spontanée par mail : le premier contact pour votre CV
La première approche dans l’envoi de votre CV par mail se trouve dans le message que vous allez écrire. Dans la très grande majorité des cas, le message est accompagné d’un CV et d’une lettre de motivation en pièces jointes.
Voici quelques conseils pour l’envoi de votre dossier (CV et Lettre de motivation) à un employeur.
- Dans une premier temps, après avoir réperé l’adresse mail de votre interlocuteur/futur employeur, vous allez tout simplement l’inscrire dans le champs « destinataire ». S’il n’y a qu’un seul destinataire, c’est plutôt facile.
Dans le cas d’un nombre important de destinataires, comme vous souhaitez être efficace (et que vous êtes aussi un peu fainéant 
, vous allez rédiger un texte générique et envoyer votre candidature spontanée à toutes ces entreprises. Ce n’est pas forcément une bonne chose mais souvent, on n’a pas envie de se prendre plus la tête.
Idéalement, c’est un envoi personnalisé avec une prise en compte du destinaiaire. Mentionnez le nom de ce dernier, personnaliser les quelques phrases de présentation, expliquer tout de suite votre attirance pour l’entreprise, afficher votre détermination etc…
Faîtes attention aux champs utilisés lors de votre envoi groupé. Il ne faut jamais laisser apparaitre toutes les entreprises pour lesquelles vous postulez. N’oubliez pas que chaque entreprise a envie de se sentir unique quand bien même tout le monde sait que vous avez envoyé plusieurs dossiers (surtout lorsque le texte du message est générique)
C’est un jeu de dupe auquel il faut participer. Vous n’avez pas le choix. Vous envoyez votre candidature non pas parce que vous voulez un travail quelconque dans une entreprise quelconque. Vous envoyez votre candidature parce que vous avez envie de travailler dans l’entreprise X au poste Y et que vous êtes très motivé et compétent.
Dans les champs, il y a trois possibilités :
- « A » : Destinataire unique
- « CC » : Mettre une personne en copie (CC signifie Copie Carbone). Tous les personnes verront leurs adresses mails apparaitre comme étant destinataire du message. A NE JAMAIS UTILISER.
- « CCI » : Mettre une personne en copie cachée, masquée (CCI signifie Copie Carbone Invisible). Dans le cas d’une candidature groupée, il est primordial d’utiliser ce champs pour votre envoi. Vous allez copier votre liste d’adresses mails et vous allez le coller dans ce champs. C’est la SEULE solution possible lorsque vous contactez plusieurs entreprises.
Exemple à ne jamais faire dans un CV concernant les destinataires
Soyez professionnel et comportez vous comme un professionnel. L’erreur que d’autres personnes feront, faites en sorte de ne pas la faire. Laisser apparaitre tous les destinataires est toujours une erreur.
- Dans un deuxième temps, vous allez renseigner l’objet de votre mail. C’est simple. Il faut écrire : Candidature spontanée puis le titre du poste recherché.
Ex : Candidature spontanée – Chargée de Communication Interne.
Ex : Candidature spontanée – Stage conventionné
Ex : Candidature spontanée – Webdesigner
C’est facile non ? il ne reste plus qu’à écrire votre message et à y insérer votre CV et Lettre de motivation au format PDF.
Exemple à suivre : L’adresse mail dans un CV
Je lance une nouvelle catégorie qui s’intitule «Exemple à suivre». Cette rubrique regroupera des conseils CV évidemment , des conseils à suivre qui constituent une étape dans tout le processus de la création de CV, mais avec un process facile à comprendre, facile à suivre afin de pouvoir répéter l’opération sans problème.
J’inaugure cette rubrique avec l’adresse mail.
Dans un CV, il est important de prêter attention aux détails. Des petits détails comme l’adresse mail.
Il arrive encore, bien souvent, que l’adresse mail ne reflète pas expréssement le candidat. Dans votre CV, il n’est pas professionnel d’avoir une adresse mail qui signifie autre chose que votre prénom et votre nom. Là encore, votre adresse mail doit reprendre votre prénom et votre nom. Vous pouvez faire ce que vous voulez dans votre correspondance personnelle mais dans une correspondance professionnelle, surtout dans un CV, il faut rester et faire simple :
nom-prenom@blablabla.com (ou prenom-nom@blablabla.com)
En quelques étapes, voici la procédure à suivre pour avoir une adresse mail à votre nom et prénom. Beaucoup de services gratuits proposent la création d’un compte de courrier électronique (Hotmail, Gmail, LaPoste etc…). Quel que soit le domaine, la procédure est souvent la même, TRES TRES facile.
Sur Gmail :
- Se connecter à www.google.fr et cliquer sur Gmail (sur la barre de menu)
- En haut à droite, vous allez cliquer sur « Créer un compte »
- Remplissez le formulaire. C’est là où il faut prêter attention à votre future adresse mail. N’oubliez pas que vous avez la possibilité de vérifier la disponibilité d’une adresse mail. Vous pouvez donc tester différentes adresses avec votre prénom et votre nom.
Sur Hotmail :
- Se connecter sur www.hotmail.com et cliquer sur « Inscrivez-vous »
- Vous avez la possibilité de choisir le nom de domaine, entre hotmail.fr et live.fr. Testez les deux adresses afin d’avoir une disponibilité quant à votre nom et votre prénom.
Sur La Poste :
- Se connecter sur www.laposte.net et cliquer sur « Créer ma boite »
- Remplissez le formulaire.
Comme vous pouvez le constater les étapes sont très simples, très très simples. Alors n’hésitez pas à vous créer une adresse uniquement professionnelle/administrative, qui vous servira dans toutes vos démarches.
Les différentes étapes pour la création d’une adresse mail sont faciles. Très facile. Cependant, il arrive encore que les candidats postulants utilisent des adresses mail tels que : Ptite.loulou@….., Batman2000@….. et que sais-je encore.
Egalement, il ne faut pas utiliser une adresse mail en référence avec le domaine dans lequel vous postulez.
- Vous ne travaillerez pas toujours dans le même domaine. Nous ne savons pas ce que la vie nous réserve
- Certains postes peuvent être rattachés à d’autres domaines, différents de celui utilisé dans votre adresse mail
- Vous aurez envie de changer de registre, de postes et donc de domaines.
En somme, soyez simple et ne vous prenez pas la tête, il ne faut pas être original dans cette démarche. Il faut rester simple ! Comme vous pouvez le constater, la création d’une adresse mail pour votre CV est un jeu d’enfant. Alors, faites le. Lancez vous !
La circulation et le classement de votre CV
Je reprends le dernier point du précédent billet concernant la circulation des CV afin d’étendre son champ à celui de sa gestion et de son classement. Tout cela pour vous expliquer de manière encore plus évidente qu’il faut se résigner à titrer votre fichier : CV_Nom-Prenom (ou CV_Prenom-Nom)
En général, il y a deux cas, deux situations différentes où vous aurez à gérer un CV dans votre boite mail. Soit vous aurez la gentillesse de transférer le CV à votre DRH. Soit vous travaillez au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Dans le cas du transfert, il n’y a pas de difficultés particulières.
Dans le cas où vous envoyez votre CV à la Direction des Ressources Humaines ou à une personne en charge du recrutement. Cette dernière regardera rapidement votre CV, l’enregistrera peut être dans un coin, la transférera vers le Manager/Directeur du pôle de Direction en question… Dans des cas plus rares, le fichier va circuler de clés USB en Disque Dur. Vous ne saurez pas au final quel est le chemin parcouru par votre CV. Comme il s’agit très fortement d’une candidature spontanée, il est évident que le titre « CV_Prenom-Nom » est la meilleure solution.
Vous ne savez pas quand et où est-ce que vous CV va ressurgir. Vous n’avez donc pas besoin d’y mentionner la date ou le pôle de Direction en question.
Vous ne devez pas non plus attacher votre CV à votre mail en pensant que les deux éléments iront toujours de pair. C’est une erreur évidente car le plus important étant votre CV, le mail n’étant qu’une étape intermédiaire, secondaire dans votre démarche de recherche d’emploi.
Dans le cas où vous répondez à une offre d’emploi, sachez que vous ne serez pas le seul dans cette situation. Des centaines voire des milliers de candidats enverront leur CV tout comme vous. Faîtes simple et facilitez le travail de l’employeur ou de l’équipe en charge de la gestion de ces dossiers. Nommez votre CV à votre Nom et Prénom.
Partez du principe que l’erreur est humaine et que la personne aux RH n’est pas consciencieuse, votre CV risque de passer à la trappe si vous nommez votre fichier de travers. L’ensemble des CV seront réunis au sein d’un même dossier dans la plupart des cas. Il est plus facile de faire une recherche avec votre Nom et votre Prénom qu’avec un numéro, un titre de poste ou le simple terme «CV»
Toutes les entreprises n’ont pas la possibilité d’avoir un logiciel/programme pour gérer toutes les candidatures avec un moteur de recherche perfectionné.
Encore une fois, restez simple : CV_Nom-Prenom et par la même occasion LM_Nom-Prenom (pour la Lettre de Motivation). Soyez cohérent !
Dépôt de CV : le nom de votre fichier (partie 2/2)
Comme je l’indiquais dans mon précédent billet, il faut faire attention au nommage de votre CV. Cela doit rester le plus simple possible. Le modèle est simple : Votre prénom et votre nom suffisent. En voici d’autres raisons, explications et exemples.
- Continuons…. Quid des majuscules et des minuscules ? Facile, sachez que sur le web, les majuscules signifient une chose. QUE VOUS ETES EN TRAIN DE CRIER !!! Alors, n’en abusez pas voire ne les utilisez pas. La seule raison, que je vois, d’utiliser les majuscules est de faire la distinction entre votre prénom et votre nom lorsque ce dernier se distingue difficilement du premier. Partons du principe que vous vous appelez Machin et que votre nom est Trucmuche. Dans ce cas là, écrivez « CV_Machin-TRUCMUCHE ». Si vous vous appelez David MARTIN, votre CV sera ainsi intitulé : CV_David-MARTIN
- Evitez aussi les accents. Tout n’est pas si facile finalement avec ces ordinateurs. Très souvent, vous n’aurez pas le même gestionnaire de courrier électronique que l’entreprise. Imaginez bien qu’il y a Outlook, Lotus, Thunderbird… Ajoutez à cela des systèmes d’exploitations différents… Ajoutez à cela des versions différentes et vous aurez un beau sac de noeuds et quelques complications concernant la compatibilité. Pour éviter les problèmes, très simple, faîtes simple. Quite à écorcher, pour une fois, votre nom ou prénom si jamais vous avez un accent à employer. Les cas sont rares mais cela existe. C’est un fait, les accentuations des lettres ne passent pas toujours.
Langue du CV
- Concernant le type de fichier, suivez mon conseil : il faut privilégier le format PDF. J’expliquerais beaucoup plus en détails dans d’autres billets. Mais croyez-moi, pour éviter des problèmes d’affichages, de compatibilités, d’informations…. Utilisez le PDF. Vous n’avez pas d’autres alternatives. Je reviendrais sur ce point plus tard car cela nécessite tout un dossier.
- Pour le poids du fichier, il faut faire en sorte que votre fichier soit le plus beau possible, que la mise en page, les couleurs et l’ensemble des informations restent fidèles à votre image et à votre création. Cependant, il ne faut pas charger les boites mails des destinataires où vous aurez toutes les chances de voir votre fichier disparaître rapidement. Si votre CV est trop lourd, cela va bloquer la boite mail de l’employeur. Si votre CV est trop lourd, il sera difficile à lire car difficile à ouvrir. Il faut penser à cela aussi. Et oui. Je pense et par expérience qu’il faut un fichier entre 100 et 200 Ko. C’est suffisant. La moyenne tourne autour des 150 Ko. Essayer d’optimiser votre fichier, il ne s’agit que de caractères finalement ainsi qu’une photo. (je mets de côté les CV graphiques)
- Evitez les contractions. Sauf cas exceptionnels comme les noms et les prénoms à rallonge. Evitez à tout prix les contractions. Restez simple et clair, votre modèle de CV doit rester votre nom et votre prénom : CV_Prenom-Nom (ou CV_Nom-Prenom). Vous vous appelez « P…. Q…… ». Evitez CV_PQ. (Je fais exprès d’exagérer la chose). Si vous vous appelez Jean-Philippe, évitez aussi JP. Autrement, soyez assuré qu’on se trompera sur votre prénom. Jean-Paul ? Jean-Pierre ? Jean-Patrick ?
- Evidemment, on s’en fout de la date. Quel est l’intérêt ?
Date sur le CV
-Enfin, évitez les diminutifs et autres pseudonymes. Vous êtes jeune, vous êtes original, vous êtes sympathique. Démontrez le autrement qu’en nommant votre CV tel que : CV_Cloclo, CV_Lili (si votre prénom est Liliane), CV_Poupette, CV_Phil (si votre prénom est Philippe) etc…
L’une des choses importantes à savoir est que votre CV va circuler.
- Tout d’abord au sein de la société, il est fort probable que votre CV ne « touche » pas la bonne personne ou la bonne direction. Dans le cas où vous souhaiteriez envoyer votre mail à une personne en particulier et que vous ne trouviez malheureusement pas son adresse mail, il faudra bien que votre nom et prénom s’affichent sur le fichier en question. Le modèle est donc simple, si vous vous appelez John DOE, le fichier s’appelera CV_John-Doe. Autre exemple possible : CV_John-DOE (avec le nom en majuscule).
- Il est probable également que votre CV circulera d’une entreprise à une autre. Peut être pas pour le poste que vous avez rêvé mais un autre s’y approchant, dans une autre direction. Il ne sert donc strictement à rien d’intituler votre CV avec le nom de l’entreprise, le nom de la direction, le poste en question etc… Vous voyez où je veux en venir ? Il est primordial que votre prénom et votre nom apparaissent sur le CV. Vous etes Vous.
Juste un CV ? Le CV de qui ?
Conclusion, restez simple. C’est très simple. Le modèle, l’exemple à suivre est : CV_Prenom-Nom (ou CV_Nom-Prenom)
Dépôt de CV : le nom de votre fichier (partie 1/2)
Votre CV et votre lettre de motivation sont prêts. Il ne reste plus qu’à l’envoyer. Cela parait simple puisqu’il faut attacher les fichiers en pièce jointe, rédiger un court texte et puis cliquer sur le bouton «Envoyer». Les deux éléments les plus importants, pour ne pas dire l’élément le plus important, votre CV, seront donc attachés à votre mail. Lorsque l’employeur souhaitera prendre connaissance de votre CV, il n’aura plus qu’à cliquer sur le PDF en question. Mais comment nommer votre CV ?
Voici quelques règles et idées qui vont vous permettre de mieux appréhender la situation.
Le nommage pourrait être simple. Cependant, beaucoup de personnes se compliquent la tâche et se mélangent les pinceaux.
Que faire :
- lorsqu’on a plusieurs modèles de CV ?
- lorsqu’on a des CV dans plusieurs langues ?
- lorsqu’on postule à des métiers différents ?
- lorsqu’on arrive à la énième version d’un CV ?
Existe-t-il une convention pour les noms de ces fichiers ? NON mais…
- L’un des premiers paramètres à prendre en compte dans le titre de ce fichier est l’utilisation ou non des caractères spéciaux offerts par le clavier. Très simple, cela n’est pas possible et/ou n’est pas conseillé. Eviter les caractères tels que le dollar ($), l’astérisque (*), l’esperluette (&) et que sais-je encore… Il y a 26 lettres dans l’alphabet. Ajoutez à cela le tiret et l’underscore, vous avez le choix parmi 28 caractères pour nommer votre fichier. Et cela suffit amplement. Pourquoi vous compliquer la tâche ? votre CV n’a pas besoin de cela.
Renoncez aussi à l’espacement afin d’éviter des soucis de compatibilités (utilisez des traits ou des underscores à la place).
Numéro sur le CV
- Pour la longueur du titre de votre fichier, là encore, il est possible d’utiliser jusqu’à 256 caractères. Cependant, il n’est pas conseillé d’avoir un titre à rallonge. Soyez bref et concis.
Par la même occasion, il n’y AUCUN intérêt à utiliser des numéros dans le nom du fichier. Que vous soyez à la 120ème version de votre CV ou à la troisième. Aucun numéro de doit apparaître. L’employeur n’en a que faire. Cela n’affiche en aucun cas la qualité ou votre persévérance dans la rédaction du CV. Idem si vous postulez à un nombre conséquent de postes. Cette distinction est votre chasse gardée. Elle ne doit pas apparaitre. Chaque entreprise doit se sentir unique, l’espace de quelques instants. Quand bien même tout le monde sait que cela est faux.
Version du CV
Finalisation du CV
- Nous sommes en France (si, si…). Ce n’est pas la peine de mentionner la langue dans laquelle est rédigée le CV. Vous devez l’écrire en Français. Que vous soyez bilingue, trilingue, polyglotte, la langue française doit être celle de votre CV vu la situation.
Dans le cas où vous ayez rédigé plusieurs CV dans des langues différentes, l’employeur n’a pas besoin de savoir cela à travers le titre du CV. Gardez cela pour vous.
Mauvais titre du CV
Langue du CV
- Ne mentionnez pas non plus le titre du poste en question. L’une des raisons est que l’employeur va recevoir des dizaines, des centaines, voire des milliers de candidatures pour un même poste. Imaginez que tout le monde écrive le titre du poste, comment faire la distinction. entre tous les CV. Imaginez qu’elle range tous les CV reçus dans un dossier. Pensez-vous vraiment que l’employeur va renommer les fichiers ? Restez simple. Si vous énervez l’employeur, il pourrait tout simplement ne pas lire votre CV aussi bien soit-il.
Si vous postulez à X offres d’emploi et que vous ayez autant de CV différents, débrouillez-vous pour faire cette distinction. C’est VOTRE sauce, VOTRE travail. Ce n’est pas celle de l’employeur. Soyez gentils, facilitez lui la tache.
Poste souhaité...
Domaine sur le CV
To be continued
Hors-CV : Premier contact pour une demande de stage
Dans le cas d’une recherche de stage, il y a des choses tellement évidentes à ne pas faire. Prendre l’entreprise pour ce qu’elle n’est pas. Lui envoyer des messages qui n’ont pas lieu d’être. Cela engage mal la relation qui se veut, se doit d’être égal à égal. A la simple lecture du mail, il est rare qu’on ait envie de lire le CV ou la lettre de motivation.
Je vois passer de (très) nombreux CV et je me rends compte qu’il y a beaucoup de choses à dire et à faire. Malheureusement les propos les plus évidents ne sont pas toujours employés. Les termes les plus inutilisables dans le cadre d’une recherche d’emploi ou de stage sont déployés, avec l’artillerie lourde, à la première lecture de la demande.
Exemple de choses à ne pas faire dans le cadre d'une demande de stage
Avant même de postuler dans une entreprise, il est préférable de regarder la définition même du mot « Entreprise » . Cela peut paraitre anodin mais c’est utile. La finalité même d’une entreprise est rarement de faire dans le social (je m’excuse par avance d’être si abrupte). L’entreprise n’est pas là pour aider qui que ce soit sans qu’il y ait un véritable retour.
L’exemple ci-dessus résume sur beaucoup de points toutes les erreurs à ne pas faire dans un premier contact.
Dans un premier temps, il est important, très très important de ne pas se tromper dans les mots employés et sur les compétences mises en avant. L’étudiante qui affirme savoir parler français et savoir l’écrire ne peut/doit pas faire autant de fautes. N’oubliez pas la lecture de votre mail (à voix haute, par un ami, en murmurant, par votre famille – toutes les façons sont bonnes) est nécessaire. Sa relecture est OBLIGATOIRE. Une fois, deux fois, X fois s’il le faut pour ne pas commencer un mail de la plus mauvaise des manières.
Dans un deuxième temps, l’entreprise n’étant pas là pour faire dans le social et faire plaisir aux personnes lambdas, il ne faut JAMAIS mentionner les propos suivants :
- J’ai envie de rester en France
- J’ai besoin d’argent
- Je veux rester auprès de mon ami(e)
- Je ne sais pas faire autre chose
- Je vous en supplie
- Je vous demande de m’aider
Cela peut paraître évident…. mais ca ne l’est pas pour tout le monde. Et n’oubliez pas que les règles sont les mêmes quels que soient les pays (en l’occurrence, que ce soit en Allemagne ou en France, il n’y a pas de différences). Aucun employeur ne va vous répondre : Vous avez exprimé votre souhait de rester en France, nous allons vous proposer un CDD de six mois…
Dernière chose, effectivement, il faut pouvoir discuter d’égal à égal afin de ne pas se laisser écraser par le poids évident de l’institution en face de soi, il ne faut pas non plus déroger à cette règle en demandant le lieu du stage et sa durée. En tout cas, pas de cette manière là. L’approche est totalement fausse.
Ces quelques conseils, si on peut parler de conseils, semblent être évidents et pourtant. Ce qui est bien dommage car cette personne est très certainement compétente, intéressante et intelligente. Malheureusement sa première approche ne donne pas envie. Elle fait fausse route. Quant bien même l’entreprise va lui répondre d’envoyer son CV ainsi qu’une lettre de motivation, il y a peu de chances qu’elle obtienne quoi que ce soit par la suite. Donc, NON, ce n’est pas possible de le faire chez nous.
Conseil pour réussir un CV : La relecture
Le CV est enfin terminé ! Bravo !!! Il va pouvoir servir d’exemple, de modèle de base pour différentes déclinaisons. Il va s’adapter selon la branche souhaitée, selon le type de poste recherché… Avant de l’envoyer à différents employeurs et/ou organismes, il vous reste une dernière étape. La plus importante, cruciale même.. La relecture.
Les « trois » dernières choses à faire suite à la création de ce CV :
- Vous relire
- Vous relire
- Vous relire
La relecture est l’étape le plus importante dans la rédaction, la création et la mise en page d’un CV. Vous pensez avoir fait le plus dur en vous lançant dans la création ou la mise à jour de votre CV. Cependant, il vous reste l’étape de la lecture pour la correction. Je ne parle pas uniquement de l’orthographe ou de la grammaire. Il faut aussi prendre en compte tous les points/éléments/parties dits visuels de votre CV (charte graphique = couleur, police, éléments graphiques ; gestion de l’espace = interlignage lisible et convenable, espace en trop, rubriques trop disparates; compréhension et logique de votre carrière).
Conseils en deux points, dans les très grandes lignes.
- Prendre du recul.
Il est très difficile de prendre du recul par rapport à son CV. L’objectif étant de retirer sa tête du guidon afin d’avoir une vue d’ensemble sur le CV. Pour créer ce CV, vous avez du penser et écrire pendant des heures et des heures (voire des semaines ou des mois). Vous aviez votre modèle en tête et il a fallu tout mettre sur page blanche. Maintenant que tout est en place, outre le fait qu’il doit être le plus proche possible de l’exemple en tête, il faut impérativement qu’il ne comprenne pas de coquilles, pas de fautes, pas d’erreurs stupides.
Il est préférable de laisser passer une journée entière entre le moment où vous avez terminé votre CV et le moment où vous l’envoyez. (ce qui n’est pas forcément nécessaire lorsqu’il s’agit d’une simple mise à jour, d’une réactualisation pour certains sites internets/organismes…). Ce délai vous permettra de vous aérer l’esprit, de vous changer les idées et donc de prendre du recul par rapport à ce document afin de mieux le corriger et d’avoir une lecture la plus efficace et nouvelle possible.
- Faire lire/relire votre CV.
Nous avons tous une grande réticence à faire lire notre CV.
Après avoir donné à une connaissance notre CV pour relecture, très (trop) souvent, la première chose qu’on dit est : « Mais il n’est pas encore terminé »
Nous minorons très (trop) souvent la qualité de notre CV de peur de recevoir des critiques négatives.
Malgré tout, rien ne vaut la critique des personnes de notre entourage. Leurs remarques seront toujours plus « faciles » que celles des employeurs. Evidemment, ils vous connaissent et il y a une hésitation.
Cependant, si vous n’êtes pas un pro de l’orthographe/grammaire, il est préférable de faire relire votre CV par une personne plus compétente.
Pour la simple et bonne raison que votre CV, le socle, le première modèle va servir d’exemple à vos CV futurs. Il est rare qu’on change du tout au tout.
Il faut impérativement que celui-ci soit un exemple, soit exempt de fautes en tout genre.
S’il est difficile de prendre du recul car nous parlons de « nous » sur le document, il est plus facile pour les proches de critiquer le CV. N’étant pas dans le processus de création depuis le départ, ils auront un regard neuf et pourront vous aider à nettoyer votre CV des dernières coquilles.
Conclusion : n’oubliez pas de vous relire, encore et toujours. Le CV réussi est toujours relu, maintes et maintes fois. Il y a toujours des choses à corriger et à améliorer. N’oubliez pas non plus que votre CV peut et va circuler. Ce n’est pas parce que vous l’envoyez à un employeur qu’il va rester au sein de cette entreprise. Le transfert de mail peut se faire très rapidement. Qui sait où va attérir votre chef d’oeuvre ?
Inefficacité du CV anonyme
Suite à une étude qui démontre son inefficacité, le CV anonyme, mis en place pour les entreprises de plus de 50 salariés afin de lutter contre la discrimination à l’embauche, ne sera pas généralisé.
Yazid Sabeg, Commissaire à la Diversité et à l’Égalité des chances, qui avait soutenu cette mesure lors de sa création, a déclaré : « Le gouvernement doit se prononcer sur la généralisation ou non du CV anonyme à l’issue de l’évaluation que j’ai été chargé de conduire. Pour autant, je ne crois pas qu’il doive être une obligation comme cela avait été envisagé, (…) mais une faculté parmi d’autres, que certaines entreprises utilisent d’ailleurs avec succès ».
Un CV anonyme est un CV qui ne comporte aucune information permettant d’identifier le demandeur d’emploi.
Les informations personnelles ne sont donc pas mentionnées tels que le nom, le prénom, l’adresse, le sexe, la date de naissance, la nationalité, la photo…
Cette manière de se présenter pour une offre d’emploi devait permettre de lutter contre toute forme de discrimination. Cependant son efficacité n’a pas été démontrée. Pire, la discrimination à l’embauche serait plus importante. Les chances d’accéder à un entretien pour les candidats issus de zones urbaines sensibles est moindre (9,6% pour un CV normal contre 4,6% pour un CV anonyme selon un rapport du Crest – Centre de Recherche en Economie et Statistique).