Le CV

Je reprends le dernier point du précédent billet concernant la circulation des CV afin d’étendre son champ à celui de sa gestion et de son classement. Tout cela pour vous expliquer de manière encore plus évidente qu’il faut se résigner à titrer votre fichier : CV_Nom-Prenom (ou CV_Prenom-Nom)

En général, il y a deux cas, deux situations différentes où vous aurez à gérer un CV dans votre boite mail. Soit vous aurez la gentillesse de transférer le CV à votre DRH. Soit vous travaillez au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Dans le cas du transfert, il n’y a pas de difficultés particulières.

Dans le cas où vous envoyez votre CV à la Direction des Ressources Humaines ou à une personne en charge du recrutement. Cette dernière regardera rapidement votre CV, l’enregistrera peut être dans un coin, la transférera vers le Manager/Directeur du pôle de Direction en question… Dans des cas plus rares, le fichier va circuler de clés USB en Disque Dur. Vous ne saurez pas au final quel est le chemin parcouru par votre CV. Comme il s’agit très fortement d’une candidature spontanée, il est évident que le titre « CV_Prenom-Nom » est la meilleure solution.
Vous ne savez pas quand et où est-ce que vous CV va ressurgir. Vous n’avez donc pas besoin d’y mentionner la date ou le pôle de Direction en question.
Vous ne devez pas non plus attacher votre CV à votre mail en pensant que les deux éléments iront toujours de pair. C’est une erreur évidente car le plus important étant votre CV, le mail n’étant qu’une étape intermédiaire, secondaire dans votre démarche de recherche d’emploi.

Dans le cas où vous répondez à une offre d’emploi, sachez que vous ne serez pas le seul dans cette situation. Des centaines voire des milliers de candidats enverront leur CV tout comme vous. Faîtes simple et facilitez le travail de l’employeur ou de l’équipe en charge de la gestion de ces dossiers. Nommez votre CV à votre Nom et Prénom.

Partez du principe que l’erreur est humaine et que la personne aux RH n’est pas consciencieuse, votre CV risque de passer à la trappe si vous nommez votre fichier de travers. L’ensemble des CV seront réunis au sein d’un même dossier dans la plupart des cas. Il est plus facile de faire une recherche avec votre Nom et votre Prénom qu’avec un numéro, un titre de poste ou le simple terme «CV»

Toutes les entreprises n’ont pas la possibilité d’avoir un logiciel/programme pour gérer toutes les candidatures avec un moteur de recherche perfectionné.

Encore une fois, restez simple : CV_Nom-Prenom et par la même occasion LM_Nom-Prenom (pour la Lettre de Motivation). Soyez cohérent !

Comme je l’indiquais dans mon précédent billet, il faut faire attention au nommage de votre CV. Cela doit rester le plus simple possible. Le modèle est simple : Votre prénom et votre nom suffisent. En voici d’autres raisons, explications et exemples.

- Continuons…. Quid des majuscules et des minuscules ? Facile, sachez que sur le web, les majuscules signifient une chose. QUE VOUS ETES EN TRAIN DE CRIER !!! Alors, n’en abusez pas voire ne les utilisez pas. La seule raison, que je vois, d’utiliser les majuscules est de faire la distinction entre votre prénom et votre nom lorsque ce dernier se distingue difficilement du premier. Partons du principe que vous vous appelez Machin et que votre nom est Trucmuche. Dans ce cas là, écrivez « CV_Machin-TRUCMUCHE ». Si vous vous appelez David MARTIN, votre CV sera ainsi intitulé : CV_David-MARTIN

- Evitez aussi les accents. Tout n’est pas si facile finalement avec ces ordinateurs. Très souvent, vous n’aurez pas le même gestionnaire de courrier électronique que l’entreprise. Imaginez bien qu’il y a Outlook, Lotus, Thunderbird… Ajoutez à cela des systèmes d’exploitations différents… Ajoutez à cela des versions différentes et vous aurez un beau sac de noeuds et quelques complications concernant la compatibilité. Pour éviter les problèmes, très simple, faîtes simple. Quite à écorcher, pour une fois, votre nom ou prénom si jamais vous avez un accent à employer. Les cas sont rares mais cela existe. C’est un fait, les accentuations des lettres ne passent pas toujours.

Langue du CV

- Concernant le type de fichier, suivez mon conseil : il faut privilégier le format PDF. J’expliquerais beaucoup plus en détails dans d’autres billets. Mais croyez-moi, pour éviter des problèmes d’affichages, de compatibilités, d’informations…. Utilisez le PDF. Vous n’avez pas d’autres alternatives. Je reviendrais sur ce point plus tard car cela nécessite tout un dossier.

- Pour le poids du fichier, il faut faire en sorte que votre fichier soit le plus beau possible, que la mise en page, les couleurs et l’ensemble des informations restent fidèles à votre image et à votre création. Cependant, il ne faut pas charger les boites mails des destinataires où vous aurez toutes les chances de voir votre fichier disparaître rapidement. Si votre CV est trop lourd, cela va bloquer la boite mail de l’employeur. Si votre CV est trop lourd, il sera difficile à lire car difficile à ouvrir. Il faut penser à cela aussi. Et oui. Je pense et par expérience qu’il faut un fichier entre 100 et 200 Ko. C’est suffisant. La moyenne tourne autour des 150 Ko. Essayer d’optimiser votre fichier, il ne s’agit que de caractères finalement ainsi qu’une photo. (je mets de côté les CV graphiques)

- Evitez les contractions. Sauf cas exceptionnels comme les noms et les prénoms à rallonge. Evitez à tout prix les contractions. Restez simple et clair, votre modèle de CV doit rester votre nom et votre prénom : CV_Prenom-Nom (ou CV_Nom-Prenom). Vous vous appelez « P…. Q…… ». Evitez CV_PQ. (Je fais exprès d’exagérer la chose). Si vous vous appelez Jean-Philippe, évitez aussi JP. Autrement, soyez assuré qu’on se trompera sur votre prénom. Jean-Paul ? Jean-Pierre ? Jean-Patrick ?

- Evidemment, on s’en fout de la date. Quel est l’intérêt ?

Date sur le CV

-Enfin, évitez les diminutifs et autres pseudonymes. Vous êtes jeune, vous êtes original, vous êtes sympathique. Démontrez le autrement qu’en nommant votre CV tel que : CV_Cloclo, CV_Lili (si votre prénom est Liliane), CV_Poupette, CV_Phil (si votre prénom est Philippe) etc…

L’une des choses importantes à savoir est que votre CV va circuler.

- Tout d’abord au sein de la société, il est fort probable que votre CV ne « touche » pas la bonne personne ou la bonne direction. Dans le cas où vous souhaiteriez envoyer votre mail à une personne en particulier et que vous ne trouviez malheureusement pas son adresse mail, il faudra bien que votre nom et prénom s’affichent sur le fichier en question. Le modèle est donc simple, si vous vous appelez John DOE, le fichier s’appelera CV_John-Doe. Autre exemple possible : CV_John-DOE (avec le nom en majuscule).

- Il est probable également que votre CV circulera d’une entreprise à une autre. Peut être pas pour le poste que vous avez rêvé mais un autre s’y approchant, dans une autre direction. Il ne sert donc strictement à rien d’intituler votre CV avec le nom de l’entreprise, le nom de la direction, le poste en question etc… Vous voyez où je veux en venir ? Il est primordial que votre prénom et votre nom apparaissent sur le CV. Vous etes Vous.

Juste un CV ? Le CV de qui ?

Conclusion, restez simple. C’est très simple. Le modèle, l’exemple à suivre est : CV_Prenom-Nom (ou CV_Nom-Prenom)

Votre CV et votre lettre de motivation sont prêts. Il ne reste plus qu’à l’envoyer. Cela parait simple puisqu’il faut attacher les fichiers en pièce jointe, rédiger un court texte et puis cliquer sur le bouton «Envoyer». Les deux éléments les plus importants, pour ne pas dire l’élément le plus important, votre CV, seront donc attachés à votre mail. Lorsque l’employeur souhaitera prendre connaissance de votre CV, il n’aura plus qu’à cliquer sur le PDF en question. Mais comment nommer votre CV ?

Voici quelques règles et idées qui vont vous permettre de mieux appréhender la situation.

Le nommage pourrait être simple. Cependant, beaucoup de personnes se compliquent la tâche et se mélangent les pinceaux.
Que faire :
- lorsqu’on a plusieurs modèles de CV ?
- lorsqu’on a des CV dans plusieurs langues ?
- lorsqu’on postule à des métiers différents ?
- lorsqu’on arrive à la énième version d’un CV ?
Existe-t-il une convention pour les noms de ces fichiers ? NON mais…

- L’un des premiers paramètres à prendre en compte dans le titre de ce fichier est l’utilisation ou non des caractères spéciaux offerts par le clavier. Très simple, cela n’est pas possible et/ou n’est pas conseillé. Eviter les caractères tels que le dollar ($), l’astérisque (*), l’esperluette (&) et que sais-je encore… Il y a 26 lettres dans l’alphabet. Ajoutez à cela le tiret et l’underscore, vous avez le choix parmi 28 caractères pour nommer votre fichier. Et cela suffit amplement. Pourquoi vous compliquer la tâche ? votre CV n’a pas besoin de cela.
Renoncez aussi à l’espacement afin d’éviter des soucis de compatibilités (utilisez des traits ou des underscores à la place).

Numéro sur le CV

- Pour la longueur du titre de votre fichier, là encore, il est possible d’utiliser jusqu’à 256 caractères. Cependant, il n’est pas conseillé d’avoir un titre à rallonge. Soyez bref et concis.
Par la même occasion, il n’y AUCUN intérêt à utiliser des numéros dans le nom du fichier. Que vous soyez à la 120ème version de votre CV ou à la troisième. Aucun numéro de doit apparaître. L’employeur n’en a que faire. Cela n’affiche en aucun cas la qualité ou votre persévérance dans la rédaction du CV. Idem si vous postulez à un nombre conséquent de postes. Cette distinction est votre chasse gardée. Elle ne doit pas apparaitre. Chaque entreprise doit se sentir unique, l’espace de quelques instants. Quand bien même tout le monde sait que cela est faux.

Version du CV

Finalisation du CV

- Nous sommes en France (si, si…). Ce n’est pas la peine de mentionner la langue dans laquelle est rédigée le CV. Vous devez l’écrire en Français. Que vous soyez bilingue, trilingue, polyglotte, la langue française doit être celle de votre CV vu la situation.
Dans le cas où vous ayez rédigé plusieurs CV dans des langues différentes, l’employeur n’a pas besoin de savoir cela à travers le titre du CV. Gardez cela pour vous.

Mauvais titre du CV

Langue du CV

- Ne mentionnez pas non plus le titre du poste en question. L’une des raisons est que l’employeur va recevoir des dizaines, des centaines, voire des milliers de candidatures pour un même poste. Imaginez que tout le monde écrive le titre du poste, comment faire la distinction. entre tous les CV. Imaginez qu’elle range tous les CV reçus dans un dossier. Pensez-vous vraiment que l’employeur va renommer les fichiers ? Restez simple. Si vous énervez l’employeur, il pourrait tout simplement ne pas lire votre CV aussi bien soit-il.
Si vous postulez à X offres d’emploi et que vous ayez autant de CV différents, débrouillez-vous pour faire cette distinction. C’est VOTRE sauce, VOTRE travail. Ce n’est pas celle de l’employeur. Soyez gentils, facilitez lui la tache.

Poste souhaité...

Domaine sur le CV

To be continued